Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Fachbereiche: Verwaltung
Standorte: Stadthagen, standortübergreifend
Voll-/Teilzeit:Vollzeit/Teilzeit
Startzeitpunkt: Ab sofort
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die gerne organisiert, koordiniert und administrative Aufgaben übernimmt. Wenn du Freude daran hast, Prozesse zu gestalten und die Geschäftsführung aktiv zu entlasten, dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Organisation und Verwaltung der Ablage und Dokumente
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Versand von Rundmails an Kunden und Betreuung des Postein- und -ausgangs
- Erfassung und Verwaltung von Aufträgen und Projekten
- Verwalten von Verträgen - Prüfung von Kündigungsfristen und Erfassung von Verträgen in Excel
- Erstellung von Rechnungen sowie Pflege und Prüfung von Offene-Posten-Listen
- Kontaktaufnahme mit Kunden bei offenen Rechnungen
- Planung und Organisation von Anwenderfachtagungen (Einladungen, Abendprogramm, Teilnehmerlisten, Teilnehmerbescheinigungen)
- Organisation und Protokollführung von Teambesprechungen
- Kontrolle von Fahrerlaubnissen sowie Pflege der Kundenstammdaten
- Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten
- Unterstützung im Projekt-Controlling
- Funktion als Key-Userin für interne Systeme und Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz ist wünschenswert, idealerweise in der Geschäftsführung oder im Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann schick uns hier deine Kontaktdaten, wir melden uns bei dir!
Alternativ schick uns deine klassischen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die nebenstehende Adresse.
KIRCHNER INGENIEURE
Personalabteilung
Elisabethstraße 13
26316 Varel