Leiter Verwaltung (m/w/d)
Fachbereiche: Verwaltung
Standorte: Region Kiel / Felde
Voll-/Teilzeit:Vollzeit
Startzeitpunkt: Ab sofort
Gestalte mit uns die Zukunft am Standort Felde!
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als Leiter Verwaltung (m/w/d) für unseren Standort in Felde bei Kiel. In dieser Schlüsselposition steuerst du nicht nur die administrativen und wirtschaftlichen Geschicke des Büros, sondern bist auch eine treibende Kraft für dessen Weiterentwicklung. Wenn du eine unternehmerische Herausforderung in einem zukunftsorientierten und familiär geprägten Umfeld suchst, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die wirtschaftliche Auswertung und das Reporting des Standortes
- Verfolgung und Steuerung der Rechnungsstellung sowie des Forecasts (FC)
- Rechnungsfreigabe sowie projektbezogene Rechnungsstellung und Projektanlage
- Aktive Teilnahme an Forecast-Besprechungen als kaufmännische Sparringspartner*in der Abteilungsleitung
- Überwachung der Standortwirtschaftlichkeit und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Kaufmännische Begleitung und Unterstützung laufender Ingenieurprojekte an den Standorten
- Überwachung von Projektbudgets, Leistungsständen und Abrechnungsfristen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
- Koordination der Projektanlage sowie Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Abrechnung
- Schnittstellenfunktion zwischen den technischen Teams und der zentralen Verwaltung
- Gesamtverantwortung für die administrative Organisation des Standortes
- Koordination und Steuerung des Sekretariats
- Gebäudemanagement und allgemeines Bestellmanagement
- Prozessmanagement und kontinuierliche Optimierung interner Abläufe
- Veröffentlichung von Mitarbeiterinformationen und internen Mitteilungen
- Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Mitwirkung bei Vorstellungsgesprächen
- Vorbereitung, Nachbereitung und Moderation der Abteilungsleiter-Runde
- Ansprechpartner für das e-Vergabe-Portal
- Sichtung und Suche nach öffentlichen Ausschreibungen
- Erstellung und Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Verwaltung der Ausschreibungsportale, Dokumentenmanagement und Pflege des Intranet-Auftritts (MS Sites)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsrolle
- Erfahrung in der Verwaltungsleitung, vorzugsweise in einem technischen Planungs- oder Dienstleistungsunternehmen
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und sicheres Zahlenverständnis – du verstehst Kennzahlen und kannst daraus Maßnahmen ableiten
- Erfahrung im kaufmännischen Projektmanagement oder in der Projektunterstützung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office und Microsoft 365
- Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen / e-Vergabe von Vorteil
- Führungskompetenz, Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des KIRCHNER-Verbundes
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann schick uns deine Kontaktdaten über den untenstehenden Button, wir melden uns bei dir! Alternativ schick uns deine klassischen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder ruf einfach durch: 0151 67979961. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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KIRCHNER INGENIEURE
Personalabteilung
Elisabethstraße 13
26316 Varel