Standortassistenz (m/w/d)
Fachbereiche: Verwaltung
Standorte: Bredenbek
Voll-/Teilzeit:Vollzeit/Teilzeit
Startzeitpunkt: Ab sofort
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in trubeligen Momenten den Überblick und hast Freude daran, ein Team im Alltag zu unterstützen? Dann suchen wir genau dich!
Als Standortassistenz bist du bei uns die gute Seele am Standort – du kümmerst dich um organisatorische Abläufe, unterstützt Kolleg:innen bei ihren Projekten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Deine Aufgaben
- Rechnungsstellung sowie rechnerische und inhaltliche Prüfung
- Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge (Mahnwesen)
- Projektanlage im ERP System – Projektanpassungen
- Pflege und Überwachung der Honorarvorschau
- Zuarbeiten für Projekte und Standortentwicklung
- Mitwirkung und Koordination bei Angebotsabgaben
- Vorbereitung von Abrechnungen und Kostenübersichten
- Unterstützung bei der Büroorganisation und administrativen Abläufen
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Besucherempfängen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation
- Pflege und Verwaltung von weiteren Listen, Datenbanken und interner Systeme
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisations- und Planungskompetenz
- Kaufmännisches Grundverständnis, Erfahrung mit Rechnungsstellung, Eingangsrechnungen, Mahnwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Excel, Word, Teams)
- Erfahrung mit ERP-Systemen, Datenbanken und digitalen Tools zur Verwaltung wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Souverän im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern*innen, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit (E-Mails, Angebotsunterlagen, Dokumentationen)
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann schick uns hier deine Kontaktdaten, wir melden uns bei dir!
Alternativ schick uns deine klassischen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die nebenstehende Adresse.
KIRCHNER INGENIEURE
Personalabteilung
Elisabethstraße 13
26316 Varel